Output-Solution
Machen Sie Ihren Druckkosten mal richtig Druck!
Kommen Ihnen folgende oder ähnliche Situation auch bekannt vor?
An einem Ende des Gangs stehen kaum genutzte Geräte, Warteschlangen vor den Druckern am anderen Ende. Veraltete sowie reparaturanfällige Geräte unterschiedlicher Hersteller und täglich wachsende Papierberge usw.
Damit sind Sie nicht allein – denn heutzutage gehören Output-Umgebungen in vielen Unternehmen zu den „geheimen“ Kostentreibern: So schätzen Experten, dass die Druckkosten mittlerweile rund ein bis drei Prozent der Unternehmensumsätze ausmachen. Tendenz steigend!
In fast allen Unternehmen gibt es erhebliche Einsparpotenziale im Bereich der Druckerlandschaften. Die Output-Experten der CHG-MERIDIAN zeigen sie Ihnen gerne auf! Die Einsparpotentiale sind dabei fast so zahlreich, wie der in vielen Unternehmen über Jahre entstandene „Wildwuchs“ an Geräten unterschiedlicher Hersteller, Typen und Modelle. Erfahrungsgemäß sind viele Geräte meist veraltet, andere reparaturanfällig und verursachen dadurch hohe Support- und Administrationskosten. Nebenbei werden diese Altgeräte auch den modernen Anforderungen an die Datensicherheit und Usability nicht mehr gerecht, wie beispielsweise „sicheres Drucken“ über PIN/Karte oder digitales Versenden von Dokumenten (Scan-to-E-Mail, Scan-to-File), etc.
Gleichzeitig wachsen die Papierberge täglich weiter: E-Mails, Handbücher, Präsentationen – alles wird gedruckt. Und immer häufiger gleich mehrfach und in Farbe. Die Vision vom papierlosen Büro gehört längst der Vergangenheit an. Hinzu kommen häufig die nur unzureichend standardisierten Bestellprozesse, etwa bei der Tonerbevorratung.
CHG-MERIDIAN Output-Solutions: Full-Service für Ihre Drucker-Infrastruktur
Mit der CHG Output-Solution können Sie Ihren Druckkosten mal richtig Druck machen! Das Full-Service-Paket ist frei skalierbar und modular aufgebaut: So können Sie entweder das gesamte Paket wählen. Oder Sie entscheiden sich einfach für einzelne Module. Und so einfach geht’s:
Analyse und Optimierung
Zunächst analysieren unsere Spezialisten gemeinsam mit Ihnen die bestehende Output-Umgebung und führen die notwendige Inventur durch. Im Nachgang zeigen wir Ihnen anhand (hersteller-)unabhängig erstellter Soll-Pläne mögliche Einsparpotenziale auf.
Beratung und Beschaffung
Anschließend beraten wir Sie bei der Modellauswahl, der Suche nach geeigneten Lieferanten und Servicepartnern und übernehmen gerne auch die komplette Beschaffung. Ihr Vorteil: Wir sind frei von Hersteller- oder Lieferanteninteressen und können Sie daher stets als unabhängiger und neutraler Partner beraten.
Implementierung
Schließlich installieren unsere erfahrenen Servicemanager die neuen Geräte und kümmern sich um den Abbau, die Weitervermarktung oder die fachgerechte Entsorgung des alten Equipments.
Finanzierungs- und Abrechnungsmodelle
Wir bieten Ihnen wahlweise tonerbasierte oder seitenpreisbasierte Abrechnungsmodelle an. Dabei trennen wir klar zwischen fixen und variablen Kostenbestandteilen (Miete-Plus-Toner/Klick). So erfüllen Sie jederzeit auch die internationalen bilanzrechtlichen Bestimmungen, wie etwa US-GAAP oder IAS/IFRS.
