Unser Verhaltenskodex
2013 hat CHG-MERIDIAN einen Verhaltenskodex (Code of Conduct) verabschiedet. Der Verhaltenskodex beschreibt die zentralen Grundlagen der Unternehmenskultur sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Auftraggeber.
Der Verhaltenskodex soll Orientierung geben und dazu beitragen, dass Fehlverhalten vermieden wird. Die beschriebenen Anforderungen an das Verhalten gelten seither verbindlich für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CHG-MERIDIAN Unternehmensgruppe.
Das im Verhaltenskodex dargestellte Verständnis eint alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Unternehmen, egal in welchem Land sie arbeiten. Es ist die Basis unseres wirtschaftlichen Erfolgs und soll uns auch in Zukunft leiten. Von Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie nach ähnlichen Grundsätzen wirtschaften und handeln.
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Unser Hinweisgebersystem
CHG-MERIDIAN erwartet von seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern, dass sie Compliance-Verstöße, von denen sie Kenntnis erhalten, melden. Zu den Ansprechpartnern gehören die jeweiligen Vorgesetzten, die Geschäftsleitung, der Chief Compliance Officer (CCO) sowie ein externer Ombudsmann.
Wertschätzung, Vertrauen und Toleranz prägen unseren Umgang miteinander. Meldungen zu möglichen Verstößen behandeln wir deshalb streng vertraulich. Wir gehen davon aus, dass unser Hinweisgebersystem verantwortungsvoll und integer genutzt wird.
Eine Meldung wird nicht als Vertrauensbruch gewertet. Und diese Meldung führt nicht zu benachteiligenden Maßnahmen gegenüber der anzeigenden Person, wenn diese sich in gutem Glauben über die Richtigkeit ihrer Meldung befand. Der Hinweisgeber bleibt dabei stets anonym, es sei denn, der Hinweisgeber hat vorher ausdrücklich seine Einwilligung erteilt oder die Preisgabe nachträglich ausdrücklich genehmigt.
Der CHG-MERIDIAN Ombudsmann ist - neben dem Chief Compliance Officer (CCO) - die zentrale und gegenüber der CHG-MERIDIAN anonyme Stelle im Hinweisgebersystem. Die Anwaltskanzlei Walder Wyss in Basel (CH) steht als neutraler Ombudsmann zur Verfügung.
Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen CHG-MERIDIAN und dem Ombudsmann:
- Der Ombudsmann behandelt nur die gelieferten Informationen von Hinweisgebern, die ihre Identität gegen dem Ombudsmann preisgeben.
- Der Anfangsverdacht und die entsprechenden Sachverhalte werden ausschließlich anonymisiert an CHG-MERIDIAN übermittelt.
- Es ist dem Ombudsmann ausdrücklich untersagt, CHG-MERIDIAN die Identität des Hinweisgebers preiszugeben es sei denn, der Hinweisgeber hat vorher ausdrücklich seine Einwilligung erteilt oder die Preisgabe nachträglich ausdrücklich genehmigt.
- Die Datenverarbeitung erfolgt stets unter Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen
Ihre Ansprechpartner
Melden Sie sich gerne bei unseren Verantwortlichen!
Dr. Philippe Nordmann
Ombudsman
- Walder Wyss
- Aeschenvorstadt 48
- 4051 Basel
- +41 58 658 51 67
- whistleblowing.chg.meridian@walderwyss.com
Hinweis und Sekretariat
Sekretariat: Frau Caroline Rupp
Tel.-Nr.: +41 58 658 51 67
Sprechzeiten: Montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr (MEZ)
Hinweis:
- E-Mails können nur bis zu einer Größe von 30 MB von dem Mailserver zugestellt und angenommen werden. Sofern die Zustellung größerer Datenvolumen erforderlich ist, wird auf Anfrage eine andere Möglichkeit (z.B. FTP-Server oder Dropbox) bereitgestellt.
- Die bevorzugten Sprachen für die Bearbeitung eingehender E-Mails sind Deutsch und Englisch. Die Bearbeitung von E-Mails in anderen Sprachen kann aufgrund der Notwendigkeit zur Übersetzung etwas mehr Zeit beanspruchen.
