1. Les imprimantes, les périphériques multifonctions et les copieurs modernes ont une mémoire.
Les mémoires intégrées (disques durs, mémoires flash ou RAM) accumulent plusieurs gigaoctets de données pendant l'utilisation des appareils (données à caractère personnel dans des carnets d'adresse, par. ex.).
2. Les imprimantes, les périphériques multifonctions et les photocopieurs sont recherchés sur le marché de seconde main.
Les données sauvegardées peuvent être introduites sur le marché de seconde main avec les équipements devenus obsolètes. Cela peut être très problématique pour les personnes soumises au secret professionnel et tenues par la loi de protéger les données de tiers (par ex. avocats, conseillers fiscaux, médecins ou services du personnel). Seul un procès-verbal d'effacement permet de prouver avec fiabilité que l'effacement a bien eu lieu.
3. Le paramétrage d'usine ne permet pas d'effacer toutes les données.
La fonction de réinitialisation paramétrée à l'usine permet de rétablir l'état initial du logiciel de l'imprimante. Cette opération entraîne la perte de tous les réglages effectués, mais les données sauvegardées sont rarement impactées.
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